记录在ISO9000中被定义为：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。实验室记录是实验室管理体系运行状况、检验数据和结果的证实性文件，是实验室质量活动要求满足程度的客观证据文件，是可追溯性的依据，其作用是能真实、完整地“再现”已经过去的质量活动过程。认可准则中对技术记录是这样要求的：每项检测或校准的记录应包含充分的信息，以便在可能时识别不确定度的影响因素，并确保该检测或校准在尽可能接近原条件的情况下能够重复。因此实验室检测记录只要保证该检测能依据记录在最大程度得到复原即可。
做设备使用记录的目的是为了追溯某参数检测时是哪位检验员使用了设备，该设备在使用时的量值溯源情况及是否满足检测方法的预期要求可以通过查询检定（校准）证书和设备计量结果确认表以及查看设备维护保养记录获知。因此，设备的使用记录只要能明确使用人、使用时间及用途即可，这已包含了足够的信息，能在原状态的情况下复原，这就达到了记录的要求。