审核的完成

审核的完成

当审核计划中的所有活动均已完成,并分发了经批准的审核报告时,审核即告结束。

认证机构应按审核方案、程序规定的要求和方法,保存或销毁与审核相关的文件。与审核相关的文件通常可包括:

1. 受审核方提交给认证机构的文件,如质量手册、有关证明材料等;

2. 审核过程中形成的文件,如审核计划、检查表和审核记录、不符合报告、审核报告、会议记录及签到记录等;

3. 其他与审核项目有关的文件,如认证合同、认证证书的复印件等。

通常认证机构会将每个审核项目有关的文件制成审核档案,作为该审核项目符合有关认证程序的证据予以保存。

除非有法律法规或得到认证机构和/或受审核方的明确批准,审核组成员和审核方案管理人员及其他可以获知审核有关信息的人员均应恪守保密原则,不应向任何其它方泄漏与审核有关的信息,包括:与审核相关的文件内容,审核中获得的受审核方商业、技术、管理及知识产权等方面的信息、审核报告等。如果因特殊情况需要披露有关信息时,应尽快通知认证机构和受审核方并得到批准。