OHSAS18001：2011标准3.2.18“记录控制”条文的理解
1．除3.2.10“文件”条款列出的10项记录外，组织还应考虑到、保存以下记录：
1）职业健康安全绩效监测记录；
2）参与和协商报告；
3）事件后续跟踪报告；
4）职业健康安全会议记录；
5）健康监管报告；
6）个人防护器具维护记录；
7）紧急响应演练记录。
2．对于重要的电子形式记录，其存放的电脑应安装相关的防毒软件，并且最好在离线的电脑上作记录备份。
对本标准条文的理解要求,同ISO9001标准4.2.3条款的内容。主要控制要求是：
发布的文件要批准；
必要时对文件评审更新、再次批准；
文件要标识状态；
确保使用者持有适用文件；
文件要清晰，易于识别；
所需的外来文件要识别并控制分发；
作废文件要妥善处理防误用。
“确保在使用处能得到适用文件的有关版本”，应包括各类规范、各类健康安全标志与标识，这种特殊文件必须在应该使用的或可能使用的地方出现，如“紧急出口标志”。
组织尖按GBZ 158-2003《工作场所职业病危害警示标识》与GB2894-2008《安全标志及使用导则》采购、制作与设置职业健康安全标志标识。组织在制作这两个标准上没有的自用标志标识时应遵循规范、准确、简洁、醒目、适用的原则。